Peşin Ödenmiş Gider Nedir?
Ön ödemeli gider, önceden ödenmiş ancak henüz gerçekleşmemiş bir giderdir. İşletmelerde, gelecekte alınacak mal veya hizmetler için avans ödemeleri yapan bir işletmeden kaynaklanan peşin ödenmiş bir gider bilançoda bir varlık olarak kaydedilir.
Peşin ödenmiş giderler başlangıçta varlık olarak kaydedilir, ancak değerleri zamanla gelir tablosuna giderleştirilir. Geleneksel giderlerin aksine, işletme, birkaç muhasebe dönemi boyunca önceden ödenmiş giderlerden değerli bir şey alacaktır.
Ön Ödenmiş Giderleri Anlamak
Şirketler, zaman içinde sürekli fayda sağlayan kiralık ofis ekipmanı veya sigorta kapsamı gibi mal veya hizmetler için ön ödemeler yapar. Bu nitelikteki mal veya hizmetler, varlığın kullanımından zamanla elde edilen fayda ile gider aynı çizgide olmayacağı için hemen giderleştirilemez.
Genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine (GAAP) göre giderler, ilgili varlıktan elde edilen fayda ile aynı hesap döneminde kaydedilmelidir.
Önerilen makale: farklı iş fikirleri hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
Örneğin, büyük bir fotokopi makinesi bir şirket tarafından 12 aylık bir süre için kiralanırsa, şirket onun kullanımından tam süre boyunca yararlanır. Kiralama için yapılan bir avans ödemesinin ilk ayda gider olarak kaydedilmesi, kullanımdan elde edilen gelirlerle giderleri yeterince eşleştirmeyecektir. Bu nedenle, peşin ödenmiş bir gider olarak kaydedilmeli ve on iki ayın tamamı boyunca gidere dağıtılmalıdır.
Daha önce kaydedilen ön ödemelerle ilgili giderleri tanıyan günlük girişlerine düzeltme girişleri denir. Yeni ticari işlemleri kaydetmezler, sadece önceden kaydedilmiş işlemleri ayarlarlar. Giderlerin gerçekleştikleri dönemde muhasebeleştirilmesini sağlamak için peşin ödenmiş giderler için düzeltme kayıtları gereklidir.
Belirli mal ve hizmetlerin doğası gereği önceden ödenmiş giderler her zaman olacaktır. Örneğin, sigorta önceden ödenmiş bir masraftır çünkü sigorta satın almanın amacı, gelecekte talihsiz bir şey olması durumunda proaktif koruma satın almaktır. Açıktır ki, hiçbir sigorta şirketi olaydan sonra talihsiz bir olayı kapsayan sigorta satmaz, bu nedenle sigorta giderlerinin işletmeler tarafından önceden ödenmesi gerekir.
Ön Ödenmiş Gider Örneği
Örneğin, ABC Şirketi’nin önümüzdeki 12 aylık dönem için sigorta satın aldığını varsayalım. Sigorta poliçesi için 120.000 $ peşin öder. ABC Şirketi başlangıçta 120.000 $’ın tamamını ön ödemeli sigortaya borç, bilançoda bir varlık ve nakde alacak olarak ayıracaktır. Her ay, ön ödemeli sigorta kredisi ve sigorta giderine borç kaydı yoluyla gelir tablosuna 10.000 $ (ön ödenen tutarın 1/12’si) harcamak için bir düzeltme girişi yapılacaktır. 12. ayda, son 10.000 ABD doları tamamen harcanacak ve ön ödemeli hesap sıfır olacaktır.
Pazarlama Uygulamaları 