İptalde Fırsat Görmek

Koronavirüs sonrası açılış konuşması içeriğini yeniden düşünmek
Canlı etkinlikler tam anlamıyla yasalara aykırıdır… şimdi ne olacak?

Kurumsal etkinlikler için açılış konuşması içeriği oluşturmak, işimizin mihenk taşıdır ve koronavirüs kaynaklı iptaller bizim için sinir bozucu olsa da, bir şeyleri değiştireceğim için de heyecanlıyım. Sektörün çoğunun – müşteriler, ajanslar, konuşmacılar vb. – açılış konuşmaları için tipik oyun kitabını olduğu gibi kabul ettiğini gördük ve şimdi bunlardan bazılarına meydan okumak için mükemmel bir zaman.

Meydan okumak istediğimiz (BÜYÜK) bir varsayım, katılımcıların içeriği sevmesidir. Ne de olsa evler tıklım tıklım, etkinlikler büyümeye devam ediyor ve müşterilerimiz bize izleyicilerin içeriği yüksek oranda değerlendirdiğini söylediler. Onu seviyorlar! Doğru?

Tam olarak değil. Gelin, bu yeni koşullar altında bir düşünce deneyi yapalım: Tamamen aynı açılış içeriğini alıp internete koyarsanız, aynı etkileşimi elde eder miydiniz? İnsanlar “beğenir mi?” Müşterilerimizin fikir birliği hayır, olmaz çünkü her bir müşterimiz bize sanal bir açılış konuşmasının aynı içeriğe sahip olamayacağını, daha “ilgi çekici” olması gerektiğini söyledi. İşleri değiştirmeyi düşünmek için ihtiyacımız olan tüm kanıtlar bunlar.

Önerilen makale: düşük sermayeli işler hakkında bilgi almak ve güncel iş fikirleri haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.

Ve itiraf etmeliyim ki, uzun süredir bu oyunun içinde olan biri olarak, ihtimal ilgimi çekti. Tabii ki, kimin için olduğu, onların neyi hatırlamasını istediğimiz ve iş hedeflerimizin neler olduğu gibi temel ilkelerimizi hatırlamamız gerekiyor. Ve genel olarak olası satış yaratma ve yakalama gibi olayların altında yatan hiçbir tesisattan bahsetmiyorum. Bunların hepsi bir yana, aslında bu değişiklik nedeniyle daha iyi içerikler üretebiliriz. Olaylar geri geldiğinde (ki gelecekler), endüstri daha faydalı ve ilgi çekici olaylara sahip olabilir.

Açılış konuşması olasılıkları yelpazesi

Article Group, müşterilerimizle koronavirüs sonrası olaylar üzerinde çalışırken, açılış içeriği için bir dizi olasılık ortaya çıktı. Bir tarafta “sanal açılış konuşmanız” var. İşte burada bir açılış konuşmasının beklentilerini alıyoruz ve onu sanal hale getiriyoruz. Spektrumun diğer ucunda, hiç de açılış konuşması gibi olmayan, ancak eğlenceye daha yakın bir şey var. Ve sonra, elbette, arada boşluk var.

Yelpazenin muhafazakar sonu: hayali oynamak

Etkinlikler iptal edildiğinden, çoğunuz bir “sanal etkinlik” görmüş veya katılmış olabilirsiniz. Bu etkinliklerin çoğu, gerçek bir etkinliğin sahip olabileceği her şeye sahiptir: bir konferans merkezi, lobi, ara odaları, fuar salonu ve açılış konuşması salonu. – tamamen dijital olması dışında. Numara yapmak. Video oyunu gibi ama eğlenceli değil. Hepimiz oradaymışız gibi hayal etmek zorundaydık.

Hayal ürünü, özellikle karantina emirlerinin hemen sonrasında mantıklı. Başka bir şey yaratmak için zamanları yoktu, bu yüzden ellerindekilerle devam etmeleri ve mümkün olduğunca çevik bir şekilde ayarlamaları gerekiyordu.

Katıldığım etkinliklerde açılış konuşmasındaki içerik, geçmişte beklediğimiz içeriğe benziyordu. Tanıdık konular, bol bol konuşma, biraz slayt. Ve gördüklerim kaydedilirken canlıymış gibi hissettim. Tam olarak kendiliğinden değildi, ancak en azından konuşmacının yakınlığı açısından kesin bir açılış konuşması hissine sahipti. Ve yaklaşık 20 ila 30 dakika uzunluğunda, utanç verici derecede sıkıcı olma fırsatı yoktu.

Bu temelde bir web semineridir – çok hedeflenmiş bir kitle için basit üretim değeri olan faydacı içerik. Bunun “yönetici açılış konuşması” seviyesine yükseldiğini düşünmüyoruz (ve müşterilerimiz de düşünmüyor). Üst düzey liderlik için daha fazla ışıltı olması gerekiyor. Daha yaratıcı ve ilgi çekici olabiliriz ve olmalıyız.

Yelpazenin en son noktası: izleyiciyi mekana getirin

Daha fazla zamanla, müşterilerimiz daha iddialı olabilir. Article Group, sonbahar için açılış konuşması konseptini alıp alt üst eden bir etkinlik planlıyor. Açıklamama izin ver.

Keynotes, akıllı insanların öğrendiklerini aldıkları ve bu deneyimi bir izleyici kitlesine aktardıkları yerlerdir. İkonik, ilham verici ve etkili olabilirler. Bir şirketin çalışanları, müşterileri ve ortakları için harika bir toplanma noktasından bahsetmiyorum bile. Keynote salonu, tüm bunların değiş tokuş aracıdır.

Ancak açılış konuşması yoksa, değişim ortamı ortadan kalkar. Canlı izleyici olmadığı için içeriği canlı izleyiciye getiremezsiniz. Bu sadece bir uçta bir kamera ve diğer uçta izole edilmiş bir görüntüleyici.

Üzerinde çalıştığımız proje bu dinamiği değiştiriyor. Bir seyirciyle tanışmak için bir aydını öğesinden çıkarmıyoruz. İzleyicileri bulundukları yere götürüyoruz ve içerikle doğrudan bağlantı kurmalarını sağlıyoruz. Bir düşünün: Bir düşünce liderinin robotik laboratuvarında, kreatif stüdyoda veya fabrika katında rehberimiz olması inanılmaz derecede ilginç bir yolculuk olabilir.

Bunu bu şekilde yapmak biraz ustalık gerektirir (sosyal mesafeyi biraz gevşetmekten bahsetmiyorum bile). Ancak, daha önce sahnedeki bir açılış konuşması için ayrılan içeriği tamamen yeniden düşünmek de mantıklı. Bu, eski konferans salonlarında ne olup bittiğine bakmaksızın, aracı olabildiğince çok kullanmamıza izin veren temelde farklı bir bağlamdır.

Tabii ki bu her derde deva değil. Müşterilerimizin çoğu için seyirciyi götürebilecek gerçek bir “yer” yoktur. Tüm Ar-Ge laboratuvarları ilgi çekici değildir. Bazen gizlilik sorunları olabilir. Toplam maliyet, geleneksel bir konferanstan çok, çok, çok daha düşük olsa da, kaynakları kişisel gereksinimlerden (örneğin 10.000 kişiye yemek sağlamak) daha üst düzey üretime taşımak için bütçelerin yeniden düzenlenmesi gerekecektir. Ve belki de en önemlisi, yepyeni becerilerin ve iş akışlarının geliştirilmesi gerekiyor. En hafif tabirle mükemmel değil ve çoğu şirketin bunu başarmak için harika bir ortağa ihtiyacı olacak.

Bir orta yol: açılış gösterisi

Üzerinde çalıştığımız üçüncü bir lezzet, bu iki fikir arasında köprü kuruyor. Bir uçta, görmeye alıştığımız açılış konuşması içeriği var. Öte yandan, mümkün olduğunca video prodüksiyonuna eğilmek, mekana gitmek ve eğlence düzeyinde bir şeyler yapmak. Orta yol, görünürde geleneksel bir açılış konuşmasını sunmaya devam ederken ortamı gidebildiği yere kadar götürmektir.

Üzerinde çalıştığımız açılış konuşmalarının çoğunda sektör ve şirket haberleri, yeni ürün lansmanları, bazı düşünce liderliği ve tabii ki o eski kestane müşteri hikayeleri hakkında konuşan bir yönetici var. Bunun değişmesi gerekmez. Hoparlörünüzü birkaç kez kaydedin, en iyi çekimi bir araya getirin ve iyi bir başlangıç yapın. Ayrıca içerik ve iş akışı açısından birçok yönden tanıdık bir bölge ve bunda rahatlık var.

Şimdi bunu al ve bir şov yap.

İlk olarak, formata yaklaşım, üretimde biraz daha fazla dinamizme izin verecek şekilde değiştirilebilir. Burada ipuçlarımızı televizyondan alabiliriz. İkinci bir kamera açısına sahip olun, bir OTS ekleyin (bir haber yayınında “omuz üstü” grafiği için TV konuşması), içeriğin hareket etmesini sağlamak için kesmeler halinde düzenleyin. Televizyondan onlarca örnek var ve bundan ödünç alabiliriz ve almalıyız.

Özellikle karmaşık fikirler için başvurabileceğimiz ikinci bir ilham kaynağı, açıklayıcı gazeteciliktir. Açılış konuşmasında konuşan bir baş konuşmacıdan, ne hakkında konuştuğunun zengin, hareketli bir açıklamasına geçiş yapmak imkansızdır. Bu açıklayıcı videolar, dış ses ve görseller arasında mükemmel zamanlama gerektirir ve bu, canlı bir şovda çok risklidir. Ancak artık düzenlemedeki zamanlama hatalarını düzeltebiliriz.

Ve bu tür bir iletişimden yararlanmanın çok büyük bir faydası var. Bu tarz bir videoyu daha büyük bir açılış konuşmasına eklemek, izleyicilerin internet eğitim-eğlence beklentilerini karşılar, içeriği çeşitlendirir ve izleyicileri meşgul etme olasılığı daha yüksektir. Belki de en önemlisi, fikirleri daha etkili bir şekilde yerleştirme potansiyeline sahiptir ki bu, içeriğin en baştaki noktasıdır.

Son olarak, hepimizin çok sevdiği müşteri hikayeleri? Bunlar, neredeyse bir haber programında “özel bir rapor” veya SNL’de bir “dijital kısa” gibi (bu kadar komik değil) kendi kesit videolarıdır. Düzgün bir girişle, bir gösterinin kusursuz bir parçası olacaklar ve güzel bir tempo değişikliği olacaklar.

İş akışı da geleneksel bir açılış konuşmasından biraz farklıdır. Film şeridi oluşturma aşamalarına ve düzenleme döngülerine daha fazla vurgu yapılır. Verimli bir şekilde yapılabilir, ancak bir açılış konuşmasına fazladan bir çalışma alanı ekler.

Öyleyse yapılacak bir açılış konuşması nedir?

Şirketlerin önünde zor bir karar var. Eski iş akışlarında rahat hissetmek makul ve sonuçta olaylar büyüyordu. Ancak eski modelleri yeni bir dünyada yeniden kullanmanın bir hata olduğunu düşünüyoruz.

Bunun yerine, daha ilginç ve etkili bir şekilde iletişim kuralım. Evet, düzenleme ve animasyon gibi yeni beceriler gerektirebilir, ancak bu beceriler fazlasıyla mevcuttur. Evet, yeni iş akışları gerektirecektir, ancak deneyimli iş ortakları içerik üretmeye ve en iyi uygulamaları paylaşmaya yardımcı olabilir.

Öyleyse devam et. Konfor alanından çık. Bir gösteri yap.