Üniversitedeki oda arkadaşım tanıdığım en hızlı yazardı. Perşembe günü sabah 9’da teslim edilmesi gereken 10 sayfalık bir ödevi olsaydı, o gün sabah 6’da yazmaya başlardı. Ve hepsinin en çılgın yanı, her zaman A almasıydı. Benim bütün bir okul haftamı alan bir şeyi onun birkaç saatte nasıl yapabildiğini asla anlayamadım.
Ona her şeyi son dakikada nasıl (ve neden) yaptığını sorduğumda, motivasyonunu ateşlemek için yaklaşan bir son teslim tarihinin baskısına ihtiyacı olduğunu söyledi. Ayrıca bana, bir şeyleri son dakikada bırakırsan, halletmenin sadece bir dakika sürdüğünü söyledi. Bilge Sözler.
İşleri son dakikaya bırakmak, daha hızlı çalışmanın etkili ama sinir bozucu bir yolu olabilir, bu yüzden verimliliği artırmak için bilim destekli daha fazla alternatif araştırmaya karar verdim. Hızı nasıl bir alışkanlık haline getirebileceğinizi ve üretkenliğinizi nasıl artırabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
Önerilen makale: sosyal medya uygulamaları hakkında bilgi almak ve güncel sosyal medya haberlerine ulaşmak için ilgili sayfayı ziyaret edebilirsiniz.
1. Görevlerinizin her biri için son tarihler belirleyin.
Parkinson yasasına göre, belirli bir göreve harcadığınız süre, o görevi tamamlamak için ne kadar zaman ayırdığınıza bağlıdır. Kendinize bir görevi bitirmek için bir son tarih vermezseniz, istediğiniz kadar uzun sürersiniz. Ancak bir göreve bir zaman sınırı koyarsanız, zamanı aşmaya çalışırken hissettiğiniz baskı, sizi görevi son teslim tarihi bitmeden bitirmeye zorlar ve sizi daha hızlı çalışmaya zorlar.
Görevlerinizi zamanlamak da sizi zihinsel bir akış durumuna sokabilir. Akış, düşünceleriniz, duygularınız ve zamanınız gibi diğer her şeyin farkında olmadan yalnızca söz konusu aktiviteye odaklanabileceğiniz bir aktiviteye kendinizi kaptırdığınız zamandır. Başka bir deyişle, bölgedesiniz.
Akış, zorlu ancak ulaşılabilir net hedefler belirlediğinizde gerçekleşir. Bunları gerçekleştirmek, tam odaklanma ve becerilerinizin tam kontrolünü gerektirir.
Bir görev için bir zaman sınırı belirlemek, akışı tetiklemenin etkili bir yoludur. Bir görevi süre dolmadan önce bitirmek yönetilebilir bir hedeftir ve sizi tam odaklanmaya itecek kadar baskı ve stres yaratır ve becerilerinizi en yüksek potansiyele kadar kullanmanızı sağlar.
2. Projeleri daha küçük görevlere ayırın.
Yeni bir projeye başlamak her zaman göz korkutucudur. Yapılacak bir ton iş var ve bitiş çizgisi zar zor görünüyor. Bu büyük başarının ödülü çok uzakta olduğu için başlamaya bile değmez gibi geliyor. Her gün bir başarı duygusu hissetmediğinizde, işi aksatmak kolaydır.
Peki ya günde birkaç kez başarılı hissedebilseydiniz? Daha çok ve daha hızlı çalışmak için enerji dolu ve motive olmuş hisseder misiniz?
Harvard Business Review, bilgi çalışanlarının 12.000’den fazla günlük girişini analiz etti ve ne kadar büyük veya küçük olursa olsun bir ilerleme hissinin iş günü boyunca duyguları, motivasyonu ve algıları artırmada en önemli faktör olduğunu keşfetti. Ve işçiler ilerlemeyi ne kadar sık yaşarlarsa, o kadar üretken oluyorlardı.
Projeleri küçük görevlere ayırırsanız, birkaç gün, haftalar ve hatta aylar içinde tek bir büyük hedef yerine, bir gün içinde küçük bir hedefe ve hatta birden fazla hedefe ulaşabilirsiniz. Sürekli bir ilerleme duygusu hissetmek, uzun vadede moralinizi ve üretkenliğinizi artıran şeydir. Küçük kazançlar daha hızlı çalışmanıza yardımcı olur.
3. Diğer insanların yanında çalışın.
Seyircinin önünde bir spor ya da enstrüman çaldığınız ve etrafta kimse yokken olduğundan daha iyi performans gösterdiğinizi fark ettiğiniz oldu mu hiç? Gitar çalıp kendi kendime şarkı söylediğimde, sesimin iyi olduğunu düşünüyorum, harika değil. Ama arkadaşlarımın önünde çalıp şarkı söylediğimde, Justin Bieber gibi konuştuğumu düşünüyorum.
Bu, sosyal kolaylaştırma adı verilen psikolojik bir fenomene bağlanabilir. Başkalarının yanında bir şey yaparsanız, onların sizinle ilgili değerlendirmeleri psikolojik bağlılık seviyenizi şişirir. Bu eklenen stres, iyi prova edilmiş veya kolay görevleri, yalnız olduğunuz zamana kıyasla insanların önünde daha iyi gerçekleştirmenize yardımcı olur. Psikologlar, bisikletçiler, öğrenciler ve hatta hamamböceklerinde sosyal kolaylaştırmanın meydana geldiğine tanık oldular (evet, hamamböceklerine hamamböceği seyircisi önünde bir görev yaptırdılar).
İşinizde ustalaştığınızı hissediyor ancak daha fazla hız kazanmak istiyorsanız, diğer insanların yanında çalışmayı deneyin. İnsanlar ne yaptığınızı görebildiğinde ve potansiyel olarak sizi değerlendirdiğinde, stres düzeyleriniz optimum seviyeye ulaşacak ve sizi daha çok ve daha hızlı çalışmaya teşvik edecektir.
4. Ultradian ritimler içinde çalışın.
İnsan vücudu, gün boyunca ultradian ritimler adı verilen 120 dakikalık biyolojik aralıklarla çalışır. Aralığın ilk 90 dakikasında zihinsel enerjiniz zirve yapar ve ardından yaklaşık 30 dakika boyunca zihinsel enerjiniz bir çukura düşer.
Hızı ve üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için, vücudunuz doğal olarak enerji doluyken 90 dakikalık sprintlerle çalışmak ve ardından vücudunuz doğal olarak yorgunken 30 dakikalık dinlenme süreleri ile çalışmak en iyisidir. Bu, vücudunuzun dalgalanan enerji seviyelerinden tam olarak yararlanmanızı sağlar.
Yine de, odaklanmanızı 90 dakika boyunca sürdürmek zor olabilir. Psychology Today’e göre, insanlar zihinleri dağılmaya başlamadan önce yalnızca 20-25 dakika odaklanabilirler.
Dikkat sürenizle çalışmak için 90 dakikalık koşularınızda pomodoro tekniğini kullanın (25 dakika çalışın, ardından 5 dakika dinlenin).
Doğal olarak enerjikken çalışmak, doğal olarak bitkinken dinlenmek ve odaklanmayı yeniden sağlamak için kısa molalar vermek, sonuçta üretkenlik ve hızın zirvesine ulaşmanıza yardımcı olacaktır.
5. Beyaz gürültüyü dinleyin.
Müzik her zaman bir ruh hali yükseltici olmuştur, ancak pek de hızlandırıcı değildir. Psychology Today’e göre, kelimelerle müzik dinlemek, beyninizin dil merkezlerinin, okuma, yazma veya konuşmayı gerektiriyorsa, mevcut görevinizden çok şarkının sözlerine daha fazla dikkat etmesine neden olur.
Yeni müzik dinlemek de üretkenlik için elverişli değildir. Yeni müzik yenidir ve beyniniz yeniliği sevdiği için onu dinlediğinizde dopamin salgılar. Bu, dikkatinizi müziğe ve işten uzaklaştırır. Yani sanılanın aksine, klasik müzik ve film müzikleri genellikle söz içermese de, bu türleri hiç dinlemezseniz aslında konsantrasyonunuzu bozabilir,
Ancak iş yeriniz çok gürültülüyse veya rahatsız edici klavye şıngırtılarını veya iş arkadaşınızın gevezeliklerini dinlemekten bıktıysanız ne yapmalısınız?
Beyaz gürültü sizin çözümünüz.
Journal of Consumer Research’e göre, orta seviyedeki ortam gürültüsü, yaratıcı performansı artırmak için idealdir. Bir çift gürültü önleyici kulaklık takmak ve beyaz gürültü çalmak bu etkiyi çoğaltabilir.
Beyaz gürültü, sabit olduğu için konsantrasyonu sürdürür. Kulağa aynı geliyor, bu yüzden beyniniz buna alışıyor. İşitsel dikkat dağıtıcı şeyler artık sizi etkileyemez. Bu, elinizdeki mevcut göreve odaklanmanızı artırarak daha hızlı çalışmanıza olanak tanır.
6. Bir sorumluluk ortağı bulun.
İnsan doğası ve mutluluğu üzerine ünlü bir araştırmacı olan Gretchen Rubin, yakın zamanda insanların beklentilere nasıl tepki verdiğini inceleyen Dört Eğilim adlı kitabı yayımladı. İnsanlığın dört kategoriden birine düştüğünü keşfetti: Destekleyen, Sorgulayan, Zorunlu ve Asi.
Çoğu insan Obliger kategorisine aittir. Yükümlüler, dış beklentileri hevesle karşılar, ancak iç beklentileri karşılamak için mücadele eder. Örneğin, Zorunlular teslim tarihlerini asla kaçırmazlar, ancak egzersiz yapmak için de zaman bulamıyorlar.
İçsel beklentilerini karşılamalarına yardımcı olmak için, Yükümlülerin bu iç hedeflere dış hesap verebilirliği eklemeleri çok önemlidir. Ve en güçlü hesap verebilirlik araçlarından biri, bir hesap verebilirlik ortağına sahip olmaktır.
Hiç kimse diğer insanları hayal kırıklığına uğratmak veya tembel ve verimsiz olarak algılanmak istemez. Bu sadece insan doğası. Örneğin, yöneticinize veya iş arkadaşınıza her gün 1.000 kelime yazacağınıza dair söz vermek – ve onların sizi düzenli olarak kontrol etmesini sağlamak – sizi motive edecek ve daha verimli çalışmanıza yardımcı olacaktır.
7. İçinizdeki mükemmeliyetçiyi susturun.
Mükemmellik üretkenliğin düşmanıdır. Çalışmanızı tekrar tekrar gözden geçirmek, hataları üç kez kontrol etmek ve başkalarına emanet etmek yerine fazladan iş yapmak ilerlemeyi geciktirir, enerjinizi tüketir ve duygusal sağlığınızı mahvedebilir.
Mükemmeliyetçilerin sorunu, ya hep ya hiç zihniyetine sahip olmalarıdır. İşleri mükemmel değilse, bunu bir başarısızlık olarak görürler. Mesele şu ki, çalışmanızı cilalamaya ve iyileştirmeye devam edebilirsiniz, ancak çabalarınız yalnızca marjinal iyileştirmeler üretecek ve geç kalacak. Çoğu şirketin iyi işler üretmeyi ve son teslim tarihlerini tutturmayı büyük bir başarı olarak gördüğünü unutmamak önemlidir.
Pazarlama Uygulamaları 